Anpassung Mehrwertsteuer
In diesem Blog-Beitrag erklären wir Ihnen die Schritte zur Aktualisierung der Mehrwertsteuer.
Generell:
Zum 01.01.2021 werden wir den Mehrwertsteuersatz zentral von 16% auf 19% anpassen. Damit werden alle NEU angelegten Aufträge mit 19% Mwst. berechnet.
Aufträge:
In existierenden und noch zu bearbeitenden Aufträgen wechseln Sie auf die Seite Ergebnisse.
Hier finden Sie im Bereich rechts oben die Mehrwertsteuer. Ändern Sie den Wert ggf. einfach auf 19,00 ab.
Kontrollieren Sie bitte am 01.01.21 genau die neu erstellten Dokumente und Textbausteine, ob nicht noch irgendwo ein falscher Wert auftaucht, wenn dieser z.B. fest in den Text eingetragen wurde.
DAT-Einstellungen:
Unser Partner DAT wird ebenfalls automatisch die Mwst. auf 19% anpassen. Manuelle auftragsspezifische Anpassungen sind wie folgt möglich.
Starten Sie in dem Auftrag die grafische Schadenerfassung und wechseln zu den Vorgangsbezogenen Daten (1). Hier (2) können Sie die Mwst. beeinflussen.
Rechnungen:
Im Gegensatz zur Absenkung der Mwst. am 01.07.20 können wir Aufgrund der Vielzahl der existierenden Varianten keine automatische Anpassung der Rechnungsartikel durchführen. Wechseln Sie daher zu Dashboard -> Systemeinstellungen -> Rechnung -> Artikelstammdaten.
Hier sehen Sie all Ihre Artikelgruppen und Rechnungsartikel. Editieren Sie jeden Rechnungsartikel über das Stiftsymbol (1) und wählen aus der Auswahlliste den gewünschten Mehrwertsteuersatz aus der Auswahlliste (2) aus. Zusätzlich können Sie einen Text bei der Zusatzinfo erfassen (3) und speichern Sie den Artikel (4).
Wiederholen Sie die Anpassung für alle Rechnungsartikel!
Wenn Sie für eine gewisse Übergangszeit beide Mwst.-sätze für einige Artikel benötigen, kopieren Sie einfach den existierenden Artikel über das Symbol und speichern Sie den neuen Artikel mit einem entsprechenden Vermerk im Feld Zusatzinfo.
In existierenden und nicht gebuchten Rechnungen sowie bei Kopien von Rechnungen (z.B. nach dem Stornieren einer existierenden Rechnung mit 16% MwSt.) löschen Sie am besten alle Rechnungspositionen (1) und fügen diese neu ein.
Workflow:
Beim erstellen von Workflows (Details finden Sie HIER) werden die Rechnungsartikel in diesen Workflow kopiert, somit sind diese unabhängig von den Artikeleinstellungen.
Das bedeutet, dass bei den Rechnungsworkflows die Rechnungsartikel entfernt und neu eingefügt werden müssen!
Weiteres:
Bei Verwendung von Lieferscheinen & Sammelrechnungen sowie der Verwendung von PerSaldo24 sind keine Anpassung notwendig.
Viele kleine Video-Tutorials finden Sie HIER in unserem YouTube-Kanal.