Textstammdaten – Neue Textbausteine anlegen
Rufen Sie die Textstammdaten auf und drücken Sie BEARBEITUNG AKTIVIEREN und anschließend auf NEUER TEXTBAUSTEIN.
HIER erhalten Sie Hilfe zur Anwendung der Seite und einen Überblick über die Funktionen in den Textstammdaten.
Es öffnet sich ein neuer leerer Textbaustein zum bearbeiten.
Pflichteingaben zum erstellen eines Textbausteines sind mit Sternchen „*“ gekennzeichnet und fehlende Angaben mit Rot hervorgehoben.
Das betrifft die Felder Nummer (1), Gruppe (2), Beschreibung (3), Typ (4) und müssen befüllt / ausgewählt sein um den neuen Textbaustein zum Schluss mit ERSTELLEN zu speichern.
Weitere Optionen zur Änderbarkeit im Vorgang können gesetzt werden mit:
-> (1) Während der Auftragsbearbeitung bearbeitbar
-> (2) Verfügbar für Textfelder im Auftrag über das Feld TEXTBAUSTEINAUSWAHL (z.B.: für Schadenbeschreibung), Hilfe und Informationen dazu finden Sie HIER
Erfassen Sie Ihren gewünschten Inhalt zum Textbaustein und formatieren Sie diesen nach Ihren Wünschen.
Achten Sie bei der Erstellung und Anpassung von Textbausteinen auf eine einheitliche Formatierung
(z.B.: alle Überschriften fett und unterstrichen mit Doppelpunkt; 2 Leerzeilen am Ende des Bausteins).
Drücken Sie ERSTELLEN um Ihren neuen Textbausteins zu Speichern.
Der neue Textbaustein wird anschließend sofort ganz unten in Ihren Textstammdaten der ausgewählten Gruppe einsortiert.
Weitere Hinweise zur Bearbeitung von Bausteinen finden Sie HIER.