In diesem Blog-Beitrag erklären wir Ihnen, wie Sie Ihre Kalkulation mit strukturierten Daten aus DYNAREX an eine Werkstatt versenden können.

Voraussetzung:

• Sie kennen die DAT-Kundennummer der Werkstatt
• Sie kennen die SilverDAT-Produktvariante des Partners (SilverDAT 2 oder SilverDAT 3)

Vorbereitung:

Wechseln Sie in Dashboard -> Systemeinstellungen -> Auftrag -> Empfängerliste.

Klicken Sie auf NEUER EMPFÄNGER(1) und erfassen Sie einen frei definierbaren Empfängername(2), wählen Sie als Schadennetz myClaim(3), tragen Sie die DAT-Kundennummer der Werkstatt ein(4) sowie die SilverDAT-Version(5). Die restlichen Einstellungsmöglichkeiten sind für den Versand an eine Werkstatt derzeit irrelevant.

Vergessen Sie nicht die Eingaben zu speichern(6)!

Sie können durch wiederholen dieser Schritte beliebig viele Empfänger für Ihr Büro hinterlegen.

Kalkulation an die Werkstatt versenden:

Bearbeiten Sie wie gewohnt Ihren Auftrag inkl. der Kalkulation.

Wenn Sie die Kalkulation in strukturierter Form (szf / vxs) versenden wollen, wechseln Sie auf die Seite Dokumente.

Erstellen Sie am besten bei der Reparaturfirma eine NEUE KONFIGURATION(1), wählen als Versandoption Schadennetz(2), wählen Sie die richtige Empfängerwerkstatt(3) aus und klicken auf DOKUMENTE ERZEUGEN(4).

Mit Klick auf FERTIGSTELLEN wird die Kalkulation an den gewählten Empfänger versandt.

Analog zu anderen Versandoptionen wird dokumentiert, durch wen und wann der Versand ausgelöst wurde.

Was muss die Werkstatt zum Import des Auftrages machen:

• starten Sie SilverDAT2 und das Modul Fahrzeuginstandsetzung
• im Systray wird dabei der SilverDAT myClaim – Client gestartet

• neu eingehende Aufträge werden auch per Desktopbenachrichtigung (Windows 10) angezeigt
• durch Klick auf das Symbol wird der Client aufgerufen und hier werden alle übermittelten Aufträge dargestellt

Klicken Sie den zu importierenden Auftrag an (1) und anschließend auf Import(2).

Der Aufrag wird auf dem Zielsystem in die Fahrzeuginstandsetzung importiert, geöffnet und kann durch die Werkstatt weiterverarbeitet werden.

Einschränkungen:

Folgende Werte in SilverDAT 2 nicht übertragen, da diese Funktionen/Felder nicht in SilverDAT 2 vorhanden sind:

• AZT-Lackierung
• Abzüge Vorschäden
• Abzüge Wertverbesserung
• Rabatt
• Neu für Alt

Viele kleine Video-Tutorials finden Sie HIER in unserem YouTube-Kanal.