In diesem Blog-Beitrag erklären wir Ihnen, wie Sie aus DYNAREX E-Mails versenden können.

Wie Sie Ihr E-Mail Konto für den E-Mail Versand im DYNAREX konfigurieren müssen, entnehmen Sie HIER.

Erfassen des E-Mail Standardbetreff und E-Mail-Text:

Wechseln Sie über Dashboard -> Systemeinstellungen -> Auftrag ->  E-Mail-Standardkonfiguration -> E-Mail-Versand

Hier tragen Sie folgendes ein:

1. Standardbetreff: Erfassen Sie einen Standardbetreff, auch gern mit Hilfe der Datenfelder. Wie dies funktionieren sehen Sie HIER (siehe 2. Screenshot).
2. E-Mail-Text: Wählen Sie aus dem Listenfeld den gewünschten E-Mail-Text aus.
3. Wie Sie E-Mail-Texte erfassen, erfahren Sie HIER.
4. Speichern: Speichern Sie Ihre Eingaben anschließend.

E-Mail Versand anwenden:

Öffnen Sie dazu das Gutachten und wechseln Sie in die Seite Dokumente.

Wie Sie Ihre gewünschten Dokumente in dieser Seite aufbereiten, zeigen wir Ihnen HIER.

Um Dokumente für den E-Mail Versand aufzubereiten, gehen Sie wie folgt vor:

1. Legen Sie über den Button NEUE KONFIGURATION ERSTELLEN für die jeweilige Vorgangsadresse ein neues Dokumentenpaket an.
2. Wählen sie aus dem Listenfeld Versandoption den Eintrag E-Mail aus.
3. Fügen Sie aus dem rechten Bereich die gewünschten Vorlagen / Dokumente per Drag & Drop bzw. Doppelklick aus

Wenn Sie dies gemacht haben, erscheint folgender Dialog:

Über das Stift-Symbol könnte noch folgendes abgeändert / ergänzt werden:

1. An: händisches Ergänzen von weiteren E-Mail Adressen zur E-Mail-Adresse der Vorgangsadresse.
2. E-Mail-Adressen zu dieser Vorgangsadresse: Es werden alle erfassten Mail-Adressen dieser Vorgangsadresse zur Auswahl angeboten. Setzen Sie einfach das Häkchen bei der gewünschten E-Mail-Adresse.
3. Cc: Erfassen von weiteren Empfängern von Kopien
4. Bcc: Bekommen Sie eine Mail und sind in BCC gesetzt, sehen Sie wie bei CC ebenfalls eine Kopie der Nachricht – mit dem Unterschied, dass Sie nicht sehen können, an wen die Mail noch verschickt wurde.
5. Betreff: Hier haben sie die Möglichkeit den von Ihnen bereits vordefinierten Betreff noch abzuändern.
6. E-Mail-Text: Auch den bereits vordefinierten Text könnten Sie hier nochmals individualisieren.

Speichern Sie Ihre Änderungen mit dem OK-Button.

Nun haben Sie 2 Möglichkeiten die Dokumente für den E-Mail-Versand zu generieren:

1. Sie klicken auf DOKUMENTE ERZEUGEN und DYNAREX erzeugt aus den Vorlagen jeweils eine PDF-Datei. D.h. der Empfänger würde im E-Mail-Anhang mehrere PDF erhalten.
   
2. Mit der Option PDFs zusammenführen können Sie mehrere DYNAREX-Dokumente zu einer PDF zusammenführen. D.h. der Empfänger würde im E-Mail-Anhang nur 1 PDF erhalten.
   

Anschließend müssen Sie den E-Mail-Versand nur noch mit Hilfe des Buttons FERTIGSTELLEN auslösen.

Ergebnis:

Weitere Tutorials finden Sie HIER in unserem YouTube-Kanal.