In diesem Beitrag geben wir Ihnen einen Überblick über die Textstammdaten.
Einen Videoüberblick über die Funktionen in den Textstammdaten finden Sie HIER.
Öffnen Sie in den Einstellung die Seite Textbausteine. Nähere Informationen zu den Einstellungen finden Sie HIER.
Sie sehen anschließend die Liste mit allen bereits vorhandenen Textbausteinen und Gruppen.
In dieser Ansicht haben Sie die Möglichkeit zwischen Auftrag (1) und Rechnung (2) zu wählen.
Klicken Sie den Button TEXTBAUSTEINGRUPPE FÜR AUFTRAG ANLEGEN (3) um eigene Gruppen anzulegen, in der Sie ihre Textbausteine erstellen und verwalten können.
Ebenfalls steht Ihnen eine Textbaustein-Suche (4) und eine Vorschau (5) zur Verfügung.
Über BEARBEITUNG AKTIVIEREN (6) können Sie die Bearbeitung wie gewohnt starten.
Sie können durch Klicken des Buttons NEUEN TEXTBAUSTEIN (1) neue Bausteine anlegen.
Über das Auge (2) erhalten Sie eine Vorschau des Inhalts bestehender Textbausteine. Sie können Bausteine Kopieren (3), Bearbeiten (4) oder Löschen (5).
Das Sortieren ist via Drag’n’Drop möglich für die einzelnen Gruppen wie auch für die Textbausteine möglich.
Über den Button TEXTBAUSTEINÜBERSICHT DRUCKEN (1) können Sie sich alle Textbausteine zur besseren Übersicht und Kontrolle als PDF generieren.
Weitere Hinweise rund um Ihre Textstammdaten finden Sie über den gleichnamigen Button HINWEIS ZUM ERSTELLEN VON TEXTBAUSTEINEN (2).
Weitere Informationen zu diesem Thema finden Sie u.a. HIER und HIER
Weitere Tutorials finden Sie HIER in unserem YouTube-Kanal.