In diesem Blogbeitrag erklären wir Ihnen die Auftragsnotizen.
Ab sofort stehen Ihnen Auftragsnotizen an verschiedenen Stellen innerhalb der Anwendung zur Verfügung. Den Dialog können Sie beliebig oft aufrufen.
Auftragsbearbeitung:
In der Menüzeile und somit von jeder beliebigen Stelle im Auftrag finden Sie den Button für die Auftragsnotizen (1).
In dem sich öffnenden Dialog können Sie NEUE NOTIZ ANFÜGEN (1), innerhalb bestehender Notizen suchen (2), bestehenden Notizen betrachten inkl. der Angabe, welcher Benutzer zu welchem Zeitpunkt diese erfasst hat (3) und bestehende Notizen editieren oder löschen (4).
Außerdem können Sie über das PDF-Symbol (5) die Auftragsnotizen als PDF herunterladen.
Die PDF-Datei sieht dann folgendermaßen aus:
INFO: Übrigens, nur der Erfasser kann seine Notizen editieren oder löschen. Andere Benutzer können diese weder bearbeiten noch löschen.
Auftragsübersicht:
Sie können sich die Spalte Notizen auch in der Auftragsübersicht einbinden. Wie das funktioniert finden Sie HIER.
Durch Kick auf das Symbol öffnet sich der gleiche Dialog wie oben beschrieben.
Die unterschiedlichen Farben der Symbole zeigen übrigens an, ob in dem Auftrag bereits Notizen vorhanden sind (hellgrünes Symbol) oder nicht (schwarzes Symbol).
Workflow:
In den Workfloweinstellungen können Sie ebenfalls Notizen hinterlegen und somit Informationen zum Auftrag „mitgeben“.
Diese Notizen können dann im Auftrag nicht editiert oder geändert werden!
Viele kleine Video-Tutorials finden Sie HIER in unserem YouTube-Kanal.